会社名 有限会社オフィスクリエイト
郵便番号 701-0145
所在地 岡山県岡山市北区今保185-2
電話番号 086-243-2305
FAX番号 086-243-2306
事業内容 ファックスによる一斉送信代行業
OA機器の販売・リース・レンタル
ソフトウエア開発及び販売
資本金 300万円
設立 平成16年(2004年)8月9日
代表者 難波 進
従業員数 13名
売上高 令和3年度 2億5,000万円
令和4年度 2億8,300万円

社長挨拶

有限会社オフィスクリエイトは2003年3月に創立し業務拡大に伴い2004年8月に法人設立しました。

法人事務所へのコピー機やOA機器の販売及びリースを主業務とし、徐々にプリンタートナーカートリッジ、インクカートリッジの消耗品販売へと販路を広げる中、会社事業所へ送られてくるFAXDMに着目しファックス一斉送信代行業務を始めました。当時はご利用者様から宛先リストとFAXDM原稿をお預かりした上で、弊社が代行してFAX一斉送信を行っておりましたが、企業リストの需要に応じ、弊社にて収集しリスト提供へと発展。その過程で「名簿収集ソフト」を開発し、ソフト制作販売業務に繋がっております。

送信代行業として始めたFAXDMも同業者が増える中、次世代型の形態を求めて、API(アプリケーションプログラミングインタフェース)のシステムを導入し、ウエブ上からFAX一斉送信操作が行える「FAXDM君」を2013年に本格開始しました。

各企業や団体が行う日常的な業務連絡、集客や販売促進などの営業目的で行うFAX一斉送信を、誰でも、何処でも、何時でも簡単に使い易くできるようにサービス提供したのが「FAXDM君」です。

ご利用頂く企業様の売り上げアップに繋がるビジネスツールを今後もオリジナルな発想でご提供させて頂きます。

代表取締役 難波 進

スタッフメッセージ

FAXDM送信代行サービスの時より培った経験により、FAXDM送信に関する全てをサポートさせて頂きます。 
初心者の方には、現状をお伺いし、FAXの送信先や原稿に関するアドバイス、送信のベストなタイミングなど、あらゆる疑問、質問にお応えさせて頂きます。
既にFAXDMをご利用されている方でも、他社と比較した点などお問合せ頂きますと、できる限りご対応させて頂きます。ご利用者様が安心、安全にご利用頂けるFAXDM君を目指しております。

特定商取引法に基づく表記

商品の提供方法・代金支払い方法など

商品の料金以外の必要料金 消費税、銀行振込手数料
商品 FAXによるDM送信(送信結果通知)
SMS(ショートメッセージサービス)による送信
郵送によるDM印刷発送
商品の提供方法 システムを利用したFAXDM送信、SMS送信、郵送DM発送
商品の代金支払方法と時期
  • 銀行振込にて先払い 
    ※銀行振込の際の振込手数料はお客様にてご負担ください。入金確認後ポイント付与、その後送信可能。
  • クレジットカード払い
    申込み受付完了後即時から送信可能。
  • NP掛け払い(銀行・コンビニ)

    掛け払いのご注文には、株式会社ネットプロテクションズの提供するNP掛け払いサービスが適用され、ご注文と同時にご注文の商品の代金債権を譲渡します。
    NP掛け払い利用規約及び同社のプライバシーポリシー」に同意してNP掛け払いをご選択ください。
    法人/個人事業主を対象とした掛け払いサービスです。(月末締め翌月末請求書払い)
    請求書は、株式会社ネットプロテクションズからご購入の翌月第1営業日に発行されます。
    与信枠は、個別に設定させていただきます。
    請求書に記載されている銀行口座または、コンビニの払込票でお支払いください。
    ※銀行振込の際の振込手数料はお客様にてご負担ください。
    詳細は上記バナーをクリックしてご確認ください。
返品・キャンセルについて 商品または役務の履行に品質不良・欠陥がある場合を除き、返品・返金には応じておりません。
不良品について 郵送DM発送後に交通事情やその他原因によって、DMの破損や到着が遅延または届かない場合、当社はいかなる責任も負わないものとします。

プライバシーポリシー・個人情報保護方針

個人情報保護指針

有限会社オフィスクリエイト (以下、当社) は、個人情報を適切に保護することを 社会的責務と考え、お客様の情報につきまして、個人情報の適切な保護と利用の観点から万全の管理に努めてまいります。当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

  1. 当社は、個人情報の適切な保護と利用を図るため、当社の業務に関連する日本の法令およびその他の規範、ガイドラインを遵守します。

  2. お客さまからお預かりした個人情報は、当社の業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。また、予め本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人データを提供いたしません。

  3. 当社が保有する個人情報は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、安全かつ正確な状態で保持し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また、保有個人データの確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。

  4. 当社が当社の取り扱う個人データを業務提携先などの委託先に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

    また、個人情報のお取扱いの委託を行う場合には、お客さまの個人情報の安全管理が図られるように、委託先に対し適切な監督をいたします。

  5. 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情につきまして迅速かつ的確に対応いたします。窓口を下に明記しています。

【お問合せ窓口】
有限会社オフィスクリエイトお問合せ窓口
TEL: 086-243-2305
制定: 202121
有限会社オフィスクリエイト
代表取締役 難波 進

 

個人情報の取扱いについて

・個人情報の周知事項

1.当社の社名

有限会社オフィスクリエイト

2.個人情報管理責任者

代表取締役/難波 進
連絡先/電話番号 086-243-2305

3.個人情報の利用目的
@顧客情報 業務上の連絡及び問い合わせ
当社サービスの営業行為
A会員登録情報 当社サービスについてご提供及びご連絡(FAXDM、SMS、郵送DM、データ配信、印鑑作成、インク・トナー販売及び発送))
会員管理(FAXDM、SMS、郵送DM、データ配信、印鑑作成、インク・トナー販売及び発送)
当社サービスの営業行為(FAXDM、SMS、郵送DM、データ配信、印鑑作成、インク・トナー販売及び発送)
Bサービス利用のため取得した情報 商品の作成(名刺、印鑑)
商品の発送(トナー、インク、名刺、印鑑、ソフト)
FAXDM、SMSの送信代行、郵送DMの印刷発送代行
C採用応募情報 採用選考、及び面談に関わる連絡
D苦情・問い合わせ情報 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
E社員情報 給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出
4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

有限会社オフィスクリエイト お問い合わせ窓口
連絡先/電話番号 086-243-2305

5.設定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。


6.開示等の請求方法

個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)のご請求については下記にご連絡下さい。

お問い合わせ窓口/086-243-2305(個人情報保護管理者)


個人情報の開示等の請求等に応じる手続きについて

当社が保有する個人情報のうち「保有個人データ」(注)に関するものについては、ご本人又はその代理人からの保有個人データの利用目的の通知の求め、又は保有個人データの開示、訂正等、利用停止等若しくは第三者提供の停止の請求(以下、「開示等の請求等」といいます。)があった場合、以下の手続き等に基づき対応いたします。 また、保有個人データには該当しないが、本人から求められる開示等の請求の全てに応じることができる権限を有する個人情報についても、保有個人データと同様に取扱います。


  1. 開示等の請求等の申請方法
    開示等の請求等は、次のa〜cの書類等(以下、「必要書類等」といいます。)を郵送して下さい。
    a.個人情報開示等依頼書(2.開示等の請求等の際にご提出いただく書類で詳述)
    b.ご本人、代理人確認のための書類(2.開示等の請求等の際にご提出いただく書類で詳述)
    c.手数料:手数料は発生しません

    郵送先は以下です。
    〒701-0145 岡山県岡山市北区今保185-2
    有限会社オフィスクリエイト お問合せ窓口
    TEL:086-243-2305

  2. 開示等の請求等の際にご提出いただく書類
    ご本人による申請の場合
    【申請書(当社指定の様式:以下URLからダウンロードができます)】

    【本人確認のための書類】
    • 公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕) 1通
    未成年者又は成年被後見人の法定代理人による申請の場合
    【申請書(当社指定の様式:以下URLからダウンロードができます)】 【本人、代理人確認のための書類】
    • 申請者(ご本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕) 1通
    • 代理人がご本人の法定代理人であることを証するための資料(親権者の場合には本人の戸籍抄本の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または扶養家族が記載された健康保険証のコピー〔有効期限内のもの〕、後見人の場合には後見登記の登記事項証明書の原紙〔発行から3ヶ月以内のもの〕または裁判所の選任決定書のコピー など) 1通
    • 法定代理人の公的身分証明書(運転免許証、もしくはパスポート、健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕又は住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕)1通

    委任に基づく代理人による申請の場合
    【申請書(当社指定の様式:以下URLからダウンロードができます)】 【ご本人、代理人確認のための書類】
    • 申請者(ご本人)の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕) 1通
    • 代理人の公的身分証明書(運転免許証、パスポート、もしくは健康保険証のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕または住民票の写し(コピーは不可)〔発行から3ヶ月以内のもの〕) 1通
    【代理を示す旨の委任状(書式は任意)】
    • 委任状については、その真正性を確認するため、委任者の実印を押印することとした上で印鑑証明書の添付、又は委任者の運転免許証の写しを添付して下さい。

  3. ご回答方法
    申請書に記載の申請者ご本人の住所宛てに「簡易書留郵便」によりご回答させていただきます。

  4. 開示等の請求等に伴い当社が取得した個人情報について
    開示等の請求等に際して当社が取得しました個人情報については、開示等の請求等への対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。

 

 

免責

以下に該当する場合には当社は何ら責任を追いません。

  • ご本人が当社のサービスの機能もしくは別の方法を用いて第三者に個人情報を明らかにする、または漏洩させてしまった場合
  • ご本人が当社のサービス上で開示した情報により、個人を判別できてしまった場合

 

改定

当社は、「プライバシーポリシー」の全てもしくは一部を改定することがあります。

 

Cookie(クッキー)の利用について

クッキーとは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザ(Safari・Firefox・Chromeなど)とサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、 ユーザーのコンピューター・スマホ・タブレットにファイルとして保存しておく仕組みです。

次回、同じウェブサイトのページにアクセスすると、クッキーの情報を用いて当社や第三者広告等はユーザーごとに表示を変えたりすることができます。

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ユーザーは、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、 「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
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クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

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お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先→「お問い合わせフォーム」よりお願いいたします。

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